Los ordenadores en las empresas comienzan a ver su obsolescencia a partir de los 4 o 5 años. Esto es debido a los grandes, y cada vez más rápidos, cambios en las tecnologías que se usan en el día a día. Sin embargo, muchas empresas continúan utilizando ordenadores obsoletos, sin ser conscientes del impacto negativo que esto tiene en su productividad y costes operativos.
Si tu empresa está utilizando ordenadores con más de 4 o 5 años de antigüedad, es probable que estés perdiendo más dinero del que imaginas.
Aunque no lo veas reflejado directamente en una factura, los equipos lentos o desactualizados generan costes ocultos muy relevantes: pérdida de productividad, fallos técnicos, frustración del equipo y oportunidades desaprovechadas.
¿Cómo afectan los ordenadores obsoletos a tu empresa?
1. Reducción de la productividad
Según va pasando el tiempo y los ordenadores se van quedando obsoletos debido a los requisitos de los diferentes programas que se usan en el día a día, haciendo que los empleados puedan perder hasta 42 horas al año de productividad debido a la lentitud y fallos de equipos con más de cuatro años de antigüedad.
En general, las PYMES informan un promedio de 5 horas de inactividad con ordenadores con más de 3 años de antigüedad, en comparación con 3,5 horas para computadoras de escritorio con menos de 3 años de antigüedad. Fuente Intel, THE COST OF MAINTAINING PCS.
2. Aumento de costes de mantenimiento
¿Alguna vez has hecho las cuentas de lo que te supone la reparación de cada uno de los ordenadores de tu empresa?
Según el mismo estudio anterior, «en las empresas pequeñas, el coste de tener y mantener ordenadores con más de 3 años de antigüedad puede ser hasta 1,3 veces mayor que el de un ordenador con menos de 3 años«. Esto supone un aumento del coste en el mantenimiento de los ordenadores, considerando reparaciones y pérdida de productividad.
3. Vulnerabilidades de seguridad y aumento de errores y fallos técnicos.
Los equipos desactualizados son más susceptibles a ataques de malware y fallos de seguridad, poniendo en riesgo la información confidencial de la empresa. Así mismo, los ordenadores obsoletos son más propensos a errores, bloqueos y problemas de compatibilidad, lo que provoca:
- Pérdida de documentos no guardados.
- Errores de sistema y bloques.
- Incidencias que requieren soporte frecuente.
- Imposibilidad de usar software actualizado
4. Frustración y desmotivación del equipo
Trabajar con tecnología lenta genera un entorno de trabajo estresante. La frustración se acumula, la moral baja y la rotación de personal puede aumentar. Incluso la calidad del trabajo puede verse afectada por el uso de herramientas ineficientes.
Mientras que un equipo obsoleto en la empresa te hace perder minutos (y dinero), estás dejando de invertir ese tiempo en tareas clave para el negocio.
Y cuándo la competencia trabaja con tecnología más ágil, la diferencia se nota.
¿Por qué el renting de ordenadores es una solución rentable?
El renting de ordenadores para empresas es una opción cada vez más utilizada por pymes y startups que buscan eficiencia y control de costes.
Entre sus principales beneficios destacan:
- Rendimiento garantizado: Equipos actualizados y adaptados a tus necesidades.
- Coste predecible: Sin inversión inicial, con cuotas fijas mensuales.
- Soporte incluido: Mantenimiento, asistencia y sustitución en caso de avería.
- Escalabilidad: Posibilidad de aumentar o reducir equipos según el crecimiento del negocio.
- Ahorro fiscal: Gastos deducibles en el Impuesto de Sociedades.
¿Cuándo conviene dejar de usar ordenadores obsoletos en empresas?
Estas son algunas señales claras de que es hora de renovar:
- Tardan más de 1 minuto en arrancar o abrir programas
- Necesitan soporte técnico con frecuencia
- Son incompatibles con software actual
- Generan frustración o ralentizan procesos clave
- Tienen más de 4 años y no se pueden actualizar con garantías
Conclusión: no es más barato lo que no pagas, sino lo que no te cuesta perder
Renovar tu tecnología puede parecer un gasto, pero en realidad es una inversión. Y lo mejor: no necesitas comprar nuevos equipos para mejorar tu infraestructura.
Con el renting de ordenadores de Rentit, accedes a soluciones profesionales adaptadas a empresas, sin inversión inicial y con un servicio técnico incluido.
Así, puedes centrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio con tecnología que te acompañe.
