Al inicio, durante y al finalizar la actividad de una empresa, la tecnología es algo que siempre está presente y es algo que, desde el principio, hay que mantener actualizado por diversas razones.
Es entonces cuando surge una pregunta clave para las empresas: ¿es más conveniente comprar los equipos informáticos o recurrir a un servicio de renting?
Compra vs Renting informático para empresas, aunque ambas opciones tienen sus ventajas, el renting de tecnología se presenta como una solución estratégica y fiscalmente beneficiosa para muchas organizaciones.
A continuación, exploramos las diferencias entre estas dos opciones y cómo el renting puede marcar la diferencia para tu empresa.
Compra vs renting informático: principales diferencias
- Inversión inicial y liquidez
Compra: Comprar equipos informáticos implica una inversión inicial significativa. Este desembolso puede afectar la liquidez de la empresa, especialmente para pymes o startups que necesitan priorizar sus recursos para otras áreas críticas, como el marketing o el desarrollo de productos.
Renting: El renting elimina la necesidad de un desembolso inicial. Con un sistema de cuotas mensuales, las empresas pueden distribuir el coste a lo largo del tiempo, conservando su liquidez para otras operaciones estratégicas. Además, las cuotas son predecibles, lo que facilita la planificación financiera.
- Obsolescencia tecnológica
Compra: La tecnología está en constante evolución y las actualizaciones son clave, es por ello que los equipos informáticos comprados suelen quedar obsoletos en pocos años. Esto obliga a las empresas a realizar nuevas inversiones periódicas para mantenerse al día, lo que genera gastos recurrentes.
Renting: Una de las mayores ventajas del renting informático es la posibilidad de renovar los equipos al final del contrato. Esto garantiza que las empresas siempre cuenten con tecnología de última generación, sin incurrir en costes adicionales significativos. Además, evita los inconvenientes de gestionar equipos antiguos o inutilizables.
- Beneficios fiscales
Compra: Cuando una empresa adquiere equipos informáticos, estos se contabilizan como un activo y su coste se amortiza a lo largo de varios años. Sin embargo, la amortización suele ser lenta y no siempre se corresponde con el ritmo de renovación tecnológica necesario.
Renting: Las cuotas de renting se consideran un gasto operativo, lo que significa que son 100% deducibles en el impuesto de sociedades. Esto permite a las empresas reducir su carga fiscal de manera significativa. Además, al no figurar como un activo en el balance, el renting no afecta la estructura de deuda de la empresa ni su capacidad de financiación.
- Mantenimiento y soporte técnico
Compra: La adquisición de equipos generalmente no incluye el mantenimiento o soporte técnico continuado. Esto significa que las empresas deben asumir estos costes por separado, ya sea contratando personal interno o externalizando el servicio.
Renting: Los contratos de renting suelen incluir servicios de mantenimiento y soporte técnico. Esto no solo reduce costes adicionales, sino que también minimiza el tiempo de inactividad en caso de problemas técnicos. Las empresas pueden centrarse en su actividad principal mientras los proveedores de renting gestionan cualquier incidencia.
- Flexibilidad y escalabilidad
Compra: La compra de tecnología puede limitar la capacidad de una empresa para adaptarse rápidamente a cambios en sus necesidades. Por ejemplo, si una empresa crece rápidamente, adquirir nuevos equipos puede suponer un reto financiero y logístico.
Renting: El renting ofrece una flexibilidad que la compra no puede igualar. Las empresas pueden ajustar sus contratos según sus necesidades, ya sea para añadir más equipos o actualizar a tecnología más avanzada. Esto lo convierte en una solución ideal para empresas en constante crecimiento o con demandas fluctuantes.
- Sostenibilidad y gestión de residuos
Compra: Cuando los equipos informáticos comprados llegan al final de su vida útil, la gestión de los residuos electrónicos recae sobre la empresa. Esto puede ser un proceso costoso y complicado, especialmente si se busca cumplir con normativas medioambientales.
Renting: Los proveedores de renting suelen encargarse de la gestión de los equipos al final del contrato, asegurando un reciclaje adecuado o una reutilización sostenible. Esto alivia a las empresas de una preocupación adicional y refuerza su compromiso con la sostenibilidad.
Comparativa práctica de Compra vs Renting informático
Déjalo en manos de profesionales
El renting de tecnología no es solo una alternativa a la compra, sino una estrategia que aporta beneficios tangibles en términos de ahorro, flexibilidad y eficiencia fiscal, lo que hace que contar con equipos informáticos actualizados y optimizar los recursos financieros puede marcar la diferencia.
Si tu empresa busca mantenerse a la vanguardia sin comprometer su estabilidad económica, el renting de tecnología es, sin duda, una opción a considerar.
Contacta con nosotros y nos encargaremos de evaluar las necesidades específicas de tu organización y comparar las opciones disponibles, la cuales serán clave para tomar una decisión informada y alineada con tus objetivos de negocio.
