Entre empresarios siempre ronda la misma situación: «mejor lo compro y es mío”…. Pero, ¿alguna vez te has puesto a pensar lo que supone “ser propietario”? ¿De verdad crees que ahorras o inviertes de “forma inteligente”?
Comprar ordenadores para tu equipo parece una decisión lógica al principio. Sin embargo, ¿has pensado que esa creencia popular esconde una serie de costes que están afectando silenciosamente a tu presupuesto y a la productividad de tu empresa?
La realidad es que la tecnología es un activo muy peculiar.
A diferencia de un inmueble o una máquina industrial que mantiene su valor o se amortiza de forma predecible, los equipos informáticos se deprecian a una velocidad mayor de lo que nos gustaría.
Por eso, para que lo valores bien, vamos a desglosar los 5 costes ocultos de comprar equipos informáticos y que nuestro servicio de renting de ordenadores no solo minimiza, sino que directamente elimina de tu balanza.
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El coste de la depreciación acelerada: Tu inversión se esfuma
¿Recuerdas cuando compraste un portátil de última generación por 1.500 € hace dos años?
Pues hoy probablemente vale la mitad, o incluso menos, y lo sabes.
La tecnología avanza tan rápido que un equipo de gama alta se vuelve obsoleto en pocos años, perdiendo gran parte de su valor de reventa.
El problema de la compra: Estás inmovilizando capital en un activo que pierde valor exponencialmente rápido. Este «agujero» en tu balance rara vez se cuantifica explícitamente, pero es un coste real de oportunidad y un drenaje de capital.
La solución del Renting: Con el renting, la depreciación no es tu problema. Pagas por el uso, no por la propiedad. Al final del contrato, simplemente devuelves el equipo (o lo renuevas por uno más nuevo) y la depreciación recae en la empresa que te está gestionando el renting.
Tu capital se mantiene libre y puedes invertirlo en áreas que sí generan crecimiento.
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El coste de mantenimiento y reparaciones imprevistas: El «ahora funciona, luego ya veremos»
Un PC que se estropea y hay que sustituirlo. Una pantalla que empieza a fallar y parpadea. Un disco duro dice adiós (y da gracias si tienes copias de seguridad)… Son situaciones habituales que, al comprar, asumes directamente.
Hablamos de gastos en piezas, técnicos externos, o el valioso tiempo de tu equipo de TI dedicado a solucionar problemas.
El problema de la compra: Las averías no avisan y los costes de reparación pueden ser significativos. Además, el tiempo que un empleado pasa sin su equipo es tiempo de productividad perdida, un coste invisible pero muy real.
La solución del Renting: El renting incluye el servicio de mantenimiento y reparaciones, por lo menos en nuestro caso. Si un equipo falla, nosotros nos encargamos.
Sin sorpresas, sin facturas adicionales, sin dolores de cabeza para tu departamento de TI. En muchos casos, incluso se gestiona el reemplazo del equipo para minimizar las interrupciones.
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El coste de la obsolescencia y las actualizaciones forzadas: Quedarse atrás no es una opción
El software exige más rendimiento, los estándares de seguridad evolucionan, la competencia innova… Muchos piensan que mantenerse al día tecnológicamente es un lujo, pero, muy lejos de la realidad, es una necesidad para ser competitivo y evitar otro de los costes ocultos de comprar equipos informáticos.
Esto significa que los equipos que compraste hoy, quizás tengas que reemplazarlos antes de lo previsto.
El problema de la compra: Si no actualizas, tu equipo es menos eficiente y tu negocio pierde competitividad. Si actualizas, incurres en grandes desembolsos de capital cada pocos años, volviendo a caer en el ciclo de la depreciación.
La solución del Renting: El renting tecnológico te garantiza acceso constante a la última tecnología.
Nuestros contratos están diseñados para que, al final del plazo, puedas renovar tus equipos por modelos más recientes y con la certeza de que tu infraestructura siempre estará a la vanguardia. La obsolescencia pasa de ser tu enemigo a ser tu aliada estratégica.
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El coste de la gestión del ciclo de vida: Desde la compra hasta el desecho
Comprar un equipo no termina en la factura. Hay que instalarlo, configurarlo, asegurar su software, gestionarlo durante su vida útil, y finalmente, deshacerse de él de forma responsable.
Cada uno de estos pasos consume tiempo y recursos (principalmente del departamento informático, si cuentas con uno).
El problema de la compra: Tu equipo de TI (o tú mismo) dedica horas valiosas a tareas administrativas y logísticas que no aportan valor directo a tu negocio. Y al final de la vida útil del equipo, surge la pregunta de qué hacer con los residuos electrónicos.
La solución del Renting: La empresa de renting informático se encarga de la gestión integral del ciclo de vida. Desde la entrega y configuración inicial hasta el soporte técnico y el desecho ecológico de los equipos al finalizar el contrato. Tu equipo se libera para tareas más estratégicas y tu negocio cumple con la normativa ambiental sin esfuerzo adicional.
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El coste de oportunidad del capital inmovilizado: ¿Qué podrías hacer con ese dinero?
Cada euro que gastas en comprar ordenadores es un euro que no puedes invertir en marketing, en I+D, en contratar más personal, en mejorar tus instalaciones o en cualquier otra área que realmente impulse el crecimiento de tu negocio.
El problema de la compra: Tu capital está atado a un activo que pierde valor y genera costes ocultos, en lugar de estar trabajando para ti y generando rentabilidad.
La solución del Renting: El renting te permite liberar tu capital de trabajo. Al pagar una cuota fija mensual por el uso, mantienes tu liquidez intacta para invertir en lo que realmente importa: el crecimiento y la innovación de tu empresa.
Despierta tu negocio y evita los costes ocultos de comprar equipos informáticos
Como has podido leer (si has leído todo lo anterior al detalle), la compra de equipos informáticos es una trampa de costes ocultos que puede frenar la productividad y el crecimiento de tu empresa.
El renting de RENTIT no es solo una alternativa; es una estrategia financiera y operativa que te permite:
- Tener acceso constante a la última tecnología sin grandes desembolsos.
- Disfrutar de costes predecibles y fijos que facilitan la planificación presupuestaria.
- Liberar a tu equipo de TI de tareas rutinarias para que se enfoquen en la innovación.
- Mejorar tu flujo de caja y solvencia, liberando capital para inversiones clave.
- Olvidarte de la gestión, el mantenimiento y la depreciación de los equipos.
Es hora de dejar de «comprar problemas» y empezar a «contratar soluciones». ¿Estás listo para liberar el verdadero potencial de tu inversión en tecnología?
¿Quieres saber cuánto puedes ahorrar y cómo el renting puede transformar tu negocio? Pide presupuesto o escríbenos para una asesoría personalizada sin compromiso.
