Checklist para tomar decisiones inteligentes sin caer en errores comunes
Renovar los ordenadores de una empresa no es solo una cuestión de tecnología. Es una decisión estratégica que impacta en la productividad, el bienestar del equipo y, en última instancia, en los resultados del negocio.
Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a esta renovación sin una hoja de ruta clara, sin saber qué tener en cuenta antes de renovar los ordenadores de la empresa.
Compran sin planificar, sustituyen sin analizar y, lo que es peor, gastan más de lo necesario por no contemplar otras alternativas como el renting tecnológico.
Desde RENTIT, hemos preparado una checklist práctica para ayudarte a tomar decisiones con criterio. Porque no se trata solo de cambiar ordenadores: se trata de invertir con cabeza.
¿Qué problemas estás intentando resolver?
Antes de pensar en marcas, presupuestos o modelos, hazte esta pregunta clave:
¿Por qué necesitas renovar?
- ¿Los equipos son lentos y afectan a la productividad?
- ¿Tienes problemas de compatibilidad con programas actuales?
- ¿Hay frecuentes averías que detienen el trabajo?
- ¿Tu equipo se queja o pierde tiempo esperando que las cosas funcionen?
Detectar el problema principal te ayudará a elegir la mejor solución (y no solo un parche).
¿Qué necesidades reales tiene cada puesto?
No todos los trabajadores necesitan el mismo tipo de ordenador. Analiza por perfil:
- Personal administrativo: navegación, correo, ofimática básica.
- Diseñadores y creativos: más potencia, mejor tarjeta gráfica.
- Comercial: portabilidad, batería, conexión rápida.
- Dirección: rendimiento equilibrado + herramientas de gestión.
Adaptar el equipo a la tarea evita compras excesivas… o insuficientes.
¿Estás contemplando el coste total, o solo el precio?
El precio de un ordenador no es solo lo que pagas el primer día y esto es clave a la hora de saber qué tener en cuenta a la hora de renovar los ordenadores de tu empresa. El precio del ordenador es todo lo que puede costarte después:
- Soporte técnico si algo falla
- Reemplazos o ampliaciones
- Horas perdidas por lentitud o errores
- Frustración del equipo
Un equipo antiguo puede parecer barato… pero sale muy caro en tiempo y oportunidades perdidas.
¿Tienes presupuesto para todos los equipos que necesitas?
Comprar 5, 10 o 20 ordenadores nuevos de golpe puede suponer un gran desembolso.
Y muchas veces se opta por renovar solo “los peores” o posponer decisiones. Eso crea un parque informático desigual, difícil de gestionar.
Con el renting, accedes a ordenadores de última generación sin inversión inicial, con una cuota fija y todos los servicios incluidos (asistencia, sustitución, mantenimiento, etc.).
¿Qué vas a hacer con los equipos antiguos?
No olvides planificar:
- Copias de seguridad y migración de datos
- Formateo seguro o reciclaje responsable
- Posibles reutilizaciones internas
A veces, lo más importante de la renovación es cómo gestionas la transición.
¿Quieres olvidarte de los imprevistos?
Las empresas que optan por el renting de ordenadores valoran especialmente la tranquilidad. Si hay un problema, se llama y se soluciona. Sin facturas sorpresa ni tiempos de espera.
No tienes que ser técnico, ni preocuparte por reparaciones, garantías o qué hacer si un equipo falla un lunes por la mañana.
¿Sabías que puedes desgravar el renting?
El renting tecnológico es 100% deducible como gasto. A nivel fiscal, también es una ventaja frente a la compra, y en muchos casos, también evita descapitalizarse y mantiene la liquidez de la empresa.
Puedes leer todas las ventajas fiscales del renting de ordenadores aquí.
Conclusión: renovar bien es pensar a largo plazo
Un ordenador no es solo una herramienta: es el lugar donde ocurre tu negocio cada día.
Renovarlos no tiene que ser una carga ni una inversión imposible.
Con la información adecuada —y soluciones como el renting—, puedes convertirlo en una ventaja competitiva.
📩 ¿Te estás planteando renovar los equipos de tu empresa y no sabes por dónde empezar? Descarga nuestra checklist, averígualo y ¡ponte en contacto con nosotros ante cualquier duda!
En RENTIT te asesoramos sin compromiso. Porque a veces, la mejor decisión no es comprar… sino elegir bien.
