No nos podemos engañar, la tecnología está y debe estar presente en cada una de las empresas, ya sean nuevas o con años en activo. Requieren de ordenadores, tablets, smartphones…y más con los propósitos futuros de eliminar casi por completo el papel en las oficinas.
Sin embargo, a la hora de equipar a las oficinas, los empresarios aún tienen muchas dudas de cómo hacerlo, no sabiendo si elegir entre comprar los equipos o pasarse al renting tecnológico para empresas.
Desde RENTIT, queremos ayudarte en la decisión, por eso, te dejamos 5 preguntas clave que tienes que hacerte para saber si el renting tecnológico para empresas es para ti.
1. ¿Has evaluado las necesidades reales de la empresa?
El primer error a la hora de elegir entre la compra o contratar el renting tecnológico para empresas es no analizar las necesidades específicas de tu negocio. Algunas empresas compran equipos sin pensar en cómo evolucionarán sus necesidades tecnológicas en el corto y largo plazo.
Hazte una pregunta extra, ¿tu equipo crece rápidamente o trabajas en un sector que requiere actualizaciones frecuentes?
Cómo hacerlo: Realiza un análisis previo de tus necesidades actuales y futuras. Define si tus prioridades son estabilidad, flexibilidad o actualización tecnológica constante.
2. ¿Tienes en cuenta el coste total de propiedad?
Muchas empresas se centran en el precio inicial de los equipos y no consideran el coste total de propiedad, que incluye mantenimiento, reparaciones, soporte y seguros.
Esto puede hacer que la compra, aunque inicialmente parezca más barata, sea más costosa a largo plazo.
Cómo hacerlo: Calcula todos los costes asociados a la compra y compáralos con las cuotas mensuales del renting tecnológico, que generalmente incluyen servicios como mantenimiento y soporte.
3. ¿Necesitas flexibilidad o propiedad?
Algunas empresas optan por la compra porque les da la sensación de «propiedad», pero no consideran que el renting tecnológico para empresas permite adaptarse mejor a los cambios del mercado, como la necesidad de actualizar tecnología o gestionar imprevistos.
Cómo hacerlo: Reflexiona sobre cuánta flexibilidad necesita tu empresa. Si trabajas con proyectos a corto plazo o necesitas escalar rápidamente.
4. ¿Conoces todos los beneficios fiscales del renting tecnológico para empresas?
El renting ofrece ventajas fiscales, ya que sus cuotas pueden deducirse como un gasto operativo. Sin embargo, muchas empresas desconocen este beneficio y lo pasan por alto al tomar la decisión.
Cómo hacerlo: Consulta con tu asesor fiscal para entender cómo las cuotas de renting pueden beneficiar la contabilidad de tu empresa.
5. ¿Comparas proveedores de renting tecnológico?
Optar por el primer proveedor que encuentras puede llevarte a acuerdos poco ventajosos. Cada proveedor de renting ofrece diferentes condiciones, como servicios incluidos, plazos y precios.
Cómo hacerlo: Investiga y compara múltiples opciones antes de decidirte. Prioriza proveedores que ofrezcan transparencia, soporte integral y condiciones flexibles.
Y ahora, ¿sabes si es el renting tecnológico para tu empresa?
Como has podido ver, son muchos los factores a tener en cuenta a la hora de recurrir a la compra o al renting de ordenadores, por eso, muchas veces, debido a la cantidad de información que hay en internet, lo mejor es valorar con un consultor especializado en renting para que puedan ayudarte a tomar la decisión.
En RENTIT, puedes contactar con nosotros para tomar la mejor decisión para tu empresa, con total libertad y sin ningún compromiso.
